🗓 Планирование как функция менеджмента: Широкое понятие и примеры Друзья, сегодня поговорим о планировании как одной из ключевых функций менеджмента. Планирование - это процесс определения целей и путей их достижения. Оно играет важную роль в управлении организацией и помогает обеспечить её успешное функционирование. ❔ Что такое планирование? Планирование - это процесс определения целей, задач и действий, необходимых для их достижения. Оно включает в себя анализ текущей ситуации, прогнозирование будущих условий, разработку стратегий и тактик, а также распределение ресурсов. 📋 Виды планирования 1. Стратегическое планирование: Определение долгосрочных целей и стратегий компании. Пример: разработка пятилетнего плана развития компании. 2. Тактическое планирование: Определение среднесрочных целей и задач. Пример: планирование маркетинговой кампании на следующий год. 3. Оперативное планирование: Определение краткосрочных целей и задач. Пример: составление еженедельного графика работы сотрудников. ⚙️ Этапы планирования 1. Анализ текущей ситуации: Оценка внутренней и внешней среды организации. Пример: анализ финансового состояния компании и рыночных условий. 2. Определение целей: Постановка конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных во времени целей (SMART). Пример: увеличить продажи на 20% в течение следующего года. 3. Разработка стратегий и тактик: Определение путей и методов достижения поставленных целей. Пример: разработка новой маркетинговой стратегии для привлечения клиентов. 4. Распределение ресурсов: Определение необходимых ресурсов и их распределение. Пример: выделение бюджета на маркетинговую кампанию и обучение сотрудников. 5. Контроль и корректировка: Мониторинг выполнения плана и внесение необходимых корректировок. Пример: ежемесячный анализ результатов и корректировка стратегии при необходимости. 📌 Примеры планирования в различных сферах 1. Производство: Планирование производственных процессов, включая закупку сырья, производство продукции и её доставку. Пример: составление производственного графика на месяц. 2. Маркетинг: Планирование маркетинговых мероприятий, включая рекламу, продвижение и PR. Пример: разработка плана рекламной кампании на квартал. 3. Финансы: Планирование финансовых потоков, включая бюджетирование и управление затратами. Пример: составление годового бюджета компании. 4. Человеческие ресурсы: Планирование кадровых ресурсов, включая подбор, обучение и развитие сотрудников. Пример: разработка плана обучения сотрудников на год. Планирование - это ключевая функция менеджмента, которая помогает определить цели и пути их достижения. Оно включает в себя анализ текущей ситуации, постановку целей, разработку стратегий и тактик, распределение ресурсов и контроль выполнения плана. Применяя планирование в различных сферах деятельности, вы сможете обеспечить успешное функционирование вашей организации и достижение поставленных целей. #планирование #менеджмент #стратегия #цели #ресурсы #контроль #управление

Поговорим об эффективности менеджмента в рамках планировании года и о том, как оно влияет на эффективность руководства. Второй основной процесс менеджмента - планирование. После формирования целей необходимо спланировать их выполнение, а процесс планирования - это процесс разбиения целей на задачи. Рассмотрим данный процесс на примере годового планирования. Подведение предварительных итогов года начинается уже в октябре, также как и формирование предварительного списка целей на следующий год, потому что часть целей перейдет из этого года на следующий. Поэтому список целей на год, как правило, формируется в три этапа. Первый этап - это цели, взятые из системы стратегических долгосрочных целей на следующий год; второй этап - это цели, которые возникли в течение года; и третий этап - это цели, которые перешли из предыдущего года, так как не были выполнены до конца в этом году, так как редко бывает 100% выполнение целей года, если только их было маленькое количество или они были очень простые, как правило, бывает наоборот, выполнение целей года обычно составляет от 30% до 70%. Так вот, в октябре происходит формирование предварительного списка целей на следующий год. В ноябре необходимо заполнить бланки планирования целей (БПЦ) на цели будущего года, а в декабре необходимо составить, исходя из заполненных бланков планирования целей на следующий год, списки задач по месяцам и зафиксировать окончательный список целей на следующий год. То есть до конца года надо расписать все двенадцать списков задач по месяцам следующего года, с учетом сроков достижения целей, расстановки приоритетов в целях, объема задач по месяцам и специфики работы с применением правила Парето о том, что 20% усилий дают 80% результатов. Каждый квартал необходимо делать подведение предварительных итогов выполнения списка задач за 3 месяца и если процент выполнения будет менее 60%, то необходимо перенести 25% задач и целей на другие временные периоды других лет в зависимости от приоритетности поставленной цели или найти дополнительно 4 часа ежедневно для работы над задачами, учитывая, что первоначальное планирование предполагает 8-часовой рабочий день. Список задач на месяц должен быть распределен по спискам задач по неделям месяца, которые, в свою очередь, должны быть расписаны по спискам действий по дням недели, исходя из того, что цель состоит из нескольких задач, а задача из нескольких действий, поэтому все задачи месяца должны быть расписаны по действиям, которые необходимо осуществить для выполнения задачи. Задачи и действия должны быть привязаны к объему времени и ресурсов, которые должны быть инвестированы в выполнение задач и нужны для их осуществления. Планирование выполнения задач должно быть расписано до часов, как по объему, так и по тайм-менеджменту. Такое же планирование происходит и по необходимым ресурсам для решения задач. При планировании важно учитывать, что планирование происходит в условиях отсутствия достаточной информации о необходимых ресурсах и условиях для достижения цели и для принятия правильных решений, и только, когда начинается работа по достижению цели приходит понимание о требующихся затратах ресурсов для достижения цели, а следовательно и о приоритетности цели на данный момент, а значит, надо быть готовым к тому, что может потребоваться дополнительное планирование или изменение сроков достижения цели, или цель может быть, вообще, отложена. При планировании определяются методы, принципы и правила достижения цели, поэтому планирование тесно связано с системой ценностей. Годовое планирование является основой для стратегического планирования. При планировании очень важно согласование процессов выполнения задач по данной цели с процессами выполнения задач по другим достигаемым целям, а также согласование ресурсов. При планировании важно выявить основные препятствия для достижения цели и дополнительно спланировать задачи по их преодолению, а также включить совместные задачи с теми, кто будет участвовать в достижении поставленной вами цели.