Вся деятельность любой организации, предприятия, фирмы так или иначе связана с документацией. Документ — это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Документация весьма разнообразна по выполняемым ею функциям, по содержанию и назначению, по степени доступности содержащейся в ней информации...
Оформляем деловые и служебные документы: какими стандартами руководствоваться Все деловые и служебные документы компании, официальные письма и запросы в ведомства должны соответствовать принципам строгости и единообразия. Есть специальные государственные стандарты. Ориентиром для документооборота служит, введённый в 2018 году ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он продолжает действовать и в 2023 году. Применять его или нет, компания решает самостоятельно. Стандарт определяет виды бланков, правила оформления документов, состав и схемы расположения реквизитов. Положения ГОСТа распространяются и на бумажные, и на электронные документы. Основные требования к ведению документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 приводим здесь