Сколько писем можно хранить в своей почте? Среди пользователей есть в этом вопросе две крайности. Первая - удалять практически все письма, чтобы почта была практически пустая, чистая. В этом случае потом возникает проблема, например, такая: ой, а как мне восстановить письмо, в котором РЖД мне присылало чек об оплате билета? Вторая крайность среди пользователей в отношении своей почты - никогда ничего не удалять из почты, а вдруг пригодится когда-нибудь... И хорошо, если при этом в почте мало писем, к которым прикреплены "тяжелые" файлы с видео, аудио и т.д. Крайностей лучше избегать, лучше - золотая середина. Писем можно хранить столько, чтобы почта не была переполнена и на нее могли бы всегда приходить новые письма. В почте можно хранить и 10 тысяч, и 50 тысяч писем и гораздо больше при небольшом условии. Письма со всеми файлами, которые иногда прикрепляют к письмам, занимают определенное место. Не надо превышать лимит, отведенный для почтового ящика. При превышении лимита сервер перестанет принимать письма, почта перестанет работать. В почте mail.ru объем бесплатного облачного пространства составляет 8 гигабайт. Можно открыть Облако в почте Майл ру. Там теперь математически точно написано, сколько занято места на почте и в Облаке. В Яндекс почте бесплатно с недавних пор предоставляют всего лишь 5 гигабайт облачного пространства в Яндекс.Диске. Полезно иногда проверять свою Яндекс почту, чтобы узнать, сколько свободного места на Диске. Чтобы немного освободить места, проще всего очистить корзину. Но, возможно, понадобится что-либо удалять дополнительно из почты и из облака.
Держать в сложившихся условиях корпоративную почту на иностранном хостинге – значит подвергать бизнес серьезному риску. Если не сейчас, то в обозримом будущем есть вероятность не только потерять историю переписки с клиентами и важные документы, хранящиеся на облачном диске зарубежного провайдера, но и вовсе остаться без доступа ко всем почтовым аккаунтам компании. Поскольку многие российские предприятия в качестве корпоративной используют почту от Google*, необходимость переезда на отечественный сервис становится как никогда актуальной...