Документы, которые образуются при ведении бизнеса, нужно правильно хранить. Даже после закрытия бизнеса их нельзя просто так взять и выбросить. Узнайте из статьи, как и сколько хранить документы, чтобы потом не было проблем и штрафов. Общая информация о хранении документов Если документы составлены в электронном виде, нужно сохранить физические носители и программы, с помощью которых их можно будет открыть и проверить электронные подписи. Сроки хранения нужно отсчитывать с 1 января года, следующего за годом, в котором по документам закончили делопроизводство...

Заявления и служебные записки, которые являются основаниями к приказам по личному составу, хранятся столько же, сколько и сами приказы. Об этом говорится в статье 434 Перечня. Таким образом, сроки их хранения тоже варьируются от 3 до 75 лет, как и сроки хранения приказов по ЛС. Если организация ведет личные дела работников, вопрос хранения оснований к приказам уже решен: вместе с копией приказа подлинник основания помещается в личное дело и полёживает там как минимум до увольнения работника...