Да, даже этот строгий документ с гербом может немного рассказать о вашем денежном, бытовом и личном сценарии. Сразу правило: серию и номер паспорта никому не пишем в комментарии и никуда не отправляем. Считаем только для себя. Паспортные данные - это не контент, а личная информация. Как считать: Берёте 4 цифры серии и 6 цифр номера. Складываете все цифры между собой и сводите к числу от 1 до 9. 1 - паспорт человека, который не любит, когда им командуют. Всё сам, всё решил, всё контролирует. 2 - много завязано на людей, договорённости, отношения и умение не растворяться в чужих просьбах...

опечатка в серии или номере паспорта сотрудника в 1С почти никогда не видна в момент ввода — карточка сохраняется без единого предупреждения. Она проявляется позже: при выгрузке отчёта СЗВ-ТД, при сверке с ПФР или при формировании справки 2-НДФЛ, когда система уже не даёт исправить данные без пересдачи отчёта. Единственный надёжный способ не допустить это — проверять паспорт автоматическим распознаванием при вводе, а не полагаться на человека, который набирает цифры вручную. Кадровик заводит нового сотрудника в пятницу вечером, торопится — до конца дня нужно оформить ещё троих...