На вопрос отвечает Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией В организации создан подлинник бумажного документа, номер экземпляра – 1. Есть копия электронного документа, подписанного электронной подписью (далее – ЭП). Это файл .pdf c визуализацией ЭП (сама ЭП не присоединяется), номер экземпляра – 1/1. Скан-копия бумажного экземпляра № 1 должна быть отправлена контрагенту по электронной почте или, например, по системе «Банк-Клиент». На бумажном экземпляре, который сканируется, указан номер экземпляра – 1...

Недавно в копицентре был случай, когда клиент не смог определить, что ему нужно – копирование или сканирование. Специалист объяснил, что копирование – это создание бумажной копии, а сканирование – электронного документа. Сегодня рассмотрим, чем же отличаются ксерокопия и скан-копия документа. Копирование Копирование – это создание точной бумажной копии оригинала. Сколько угодно копий можно сделать с одного документа. Для этого используют специальное оборудование – копировальный аппарат, известный как ксерокс или копир...