Когда первичных документов становится больше, чем чашек кофе в офисе, старые методы работы начинают хромать. Горы бумажек, пропавшие накладные и бухгалтерия, которая медленно превращается в архивную службу. Решение? Скан-копии. Не просто модное слово, а ваш билет в мир адекватного документооборота. Скан-копии — как Tetris, но для документов: все аккуратно, компактно и под контролем. Забудьте про часы поисков «той самой накладной». Все оцифровано, доступно и готово к работе. Но! Прежде чем радоваться, важно помнить: не все сканы одинаково полезны...

Что такое электронный документ? Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Согласно п. 11.1 ст. 2, электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе (п...