Когда первичных документов становится больше, чем чашек кофе в офисе, старые методы работы начинают хромать. Горы бумажек, пропавшие накладные и бухгалтерия, которая медленно превращается в архивную службу. Решение? Скан-копии. Не просто модное слово, а ваш билет в мир адекватного документооборота. Скан-копии — как Tetris, но для документов: все аккуратно, компактно и под контролем. Забудьте про часы поисков «той самой накладной». Все оцифровано, доступно и готово к работе. Но! Прежде чем радоваться, важно помнить: не все сканы одинаково полезны...

Бизнес всё чаще вынужден заключать сделки дистанционно. Одним из инструментов стал обмен скан-копиями оригиналов документов. Законно ли это и как снизить риски таких контрактов – отвечаем на 10 популярных вопросов. Да, российское законодательство допускает обмен документами в электронном виде, если это позволяет достоверно установить их подлинность и принадлежность. Это регулируется ст. 160 и 434 ГК РФ, а также ст. 75 АПК РФ, которая допускает скан-копии в качестве доказательств в суде. Однако для...