Каждый раз, когда Вы создаете в Word новый документ, в нем по умолчанию установлен определенный шрифт (для последних версий Office это Calibri размером 11пт), а также заданы настройки абзаца: междустрочные интервалы, отступы и т.д. Это происходит потому, что каждый новый документ создается на базе файла-шаблона (по умолчанию, он носит имя Normal.dotm). Если большую часть документов Вам приходится оформлять другим шрифтом (например, Times New Roman размером 14пт), а интервалы и отступы каждый раз...

Делаем документ в Word, используем красивые шрифты, делаем красивое оформление. Пересылаем по почте заказчику или коллеге, а на той стороне все шрифты другие и вёрстка разъёхалась. Всё задумывалось не так! По умолчанию Microsoft Word не сохраняет в документе шрифты. Если шрифты в документе не определились, то вместо них используются системные шрифты. Но хочется, чтобы было красиво! Не расстраиваемся, шрифты можно интегрировать в документ, тогда на стороне получателя всё откроется как надо. Файл → Параметры...