Исследователи университетов Небраски и Южной Каролины вывели идеальный сценарий рабочей встречи на основе почти 200 научных работ, опубликованных за последнее десятилетие, пишет Quartz. По статистике, компании США ежегодно тратят на ненужные совещания 213 млрд долларов, на которых руководители проводят примерно по 7 лет жизни, а 14% работников считают, что совещания — основная причина бесполезной траты рабочего времени. Так что сохраните себе этот сценарий, отправьте боссу, распечатайте и подкиньте листовки коллегам: сэкономьте себе и окружающим годы жизни...

Продуктивная встреча почти никогда не случается сама собой. Чтобы все прошло эффективно, нужно приложить усилия: сначала все спланировать, затем модерировать, в конце прийти к решениям, а главное, четко их зафиксировать, чтобы никто ничего не забыл. Как подготовиться, если вы организуете встречу Напишите участникам план встречи: Помните, что хорошая рабочая встреча занимает меньше часа, в идеале — если вы уложитесь в 30–45 минут. Так коллеги с большей вероятностью сохранят концентрацию, а если впереди новое обсуждение, у них будет время отдохнуть...