Каждый месяц в Точке проходит несколько тысяч встреч: между сотрудниками, партнёрами и с клиентами. Поэтому мы нашли несколько лайфхаков, как проводить встречи эффективнее и достигать результата. Лизавета Тодрик — фасилитатор в Точке, она занимается организацией и проведением встреч. Мы поговорили с ней и узнали, как не потратить время впустую и какие фасилитаторские приёмы могут использовать все, кто проводит рабочие встречи и собрания. А ещё мы подготовили чек-лист — он поможет убедиться, что вы ничего не упустили...
Ограничение количества участников и тщательная подготовка каждого из них, соблюдение регламента, эффективная коммуникация, вовлечение всех участников, правильная модерация, допущение спора по существу и наличие протокола собрания по его окончанию — ваши совещания могут перестать отнимать время у сотрудников и начать его экономить. Вы сами или ваши сотрудники с опасением ждете рабочего дня, если на него назначено совещание? Одна из основных причин, по которой совещания мало кто любит, заключается в том, что они зачастую превращаются в пустую трату драгоценного времени. Разбираемся, как повысить эффективность совещаний, какие ошибки при их проведении существуют и как их избежать...