Если скажете, какой именно документ нужно подписать (например, кадровый приказ, заявление, внутренний акт) и через какую систему он приходит (Госуслуги, 1С‑ЭДО, внутренний КЭДО и т. п.), подскажу более конкретный порядок действий. В системах вроде Госуслуг и ЭДО нельзя адресовать документ «по адресу» или «по описанию» (вроде «тот, что с Никитской, а не из Бирюлёво») — адресатом всегда выступает конкретное лицо по идентификаторам, а не по житейским приметам. Ключевое ограничение: через Госуслуги документ в Госключ можно отправить только самому себе...