Чаще всего документы хранятся в папках или коробах, но важный вопрос — где и как организовать их размещение? Давайте разберёмся. Все документы в компании можно условно разделить на две категории:
текущие и архивные. • Текущие документы — это те, которые активно используются в работе.
Они должны быть всегда под рукой, поэтому размещаются на стационарных полочных стеллажах.
Удобство здесь в шаговой доступности: сотрудники могут быстро найти нужную папку, не теряя времени. • Архивные документы — это те, которые требуется хранить определённый срок, но пользоваться ими нужно редко...