Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...

Утонуть в ворохе квитанций, потерять страховой полис или срочно не найти свидетельство о рождении – знакомо? Хаос с документами не только отнимает время, но и может дорого обойтись. Юристы настаивают: грамотная организация хранения – не причуда, а необходимость. Вот их ключевые советы. Шаг 1: Сортировка и классификация Не складируйте всё подряд. Разделите все документы на четыре основные категории: 1. Жизненно важные (паспорта, свидетельства о рождении, ИНН, дипломы, документы на недвижимость и транспорт)...