Сеня рядом и Белла пришел. Былое
Рабочее совещание: 10 распространенных ошибок
Ограничение количества участников и тщательная подготовка каждого из них, соблюдение регламента, эффективная коммуникация, вовлечение всех участников, правильная модерация, допущение спора по существу и наличие протокола собрания по его окончанию — ваши совещания могут перестать отнимать время у сотрудников и начать его экономить. Вы сами или ваши сотрудники с опасением ждете рабочего дня, если на него назначено совещание? Одна из основных причин, по которой совещания мало кто любит, заключается в том, что они зачастую превращаются в пустую трату драгоценного времени. Разбираемся, как повысить эффективность совещаний, какие ошибки при их проведении существуют и как их избежать...
Почему совещания кажутся продуктивными только во время их проведения
Представьте: вы только что вышли из совещания. В голове — всплеск энергии. Вы чувствуете:
— Мы всё обсудили.
— Приняли важные решения.
— Распределили задачи.
— Даже посмеялись.
Вы возвращаетесь к столу с ощущением выполненного долга. «Неделя задана!» — думаете вы.
А через три дня оказывается:
— Никто ничего не сделал.
— Решения «зависли».
— Задачи исчезли из чатов.
— А на следующем совещании вы снова обсуждаете то же самое. Знакомо?
Вы не одиноки.
Исследования показывают: до 80% офисных встреч заканчиваются без реальных результатов...