Все проводят совещания, будь то маленькая компания или крупная, строительная или торговая, онлайн или оффлайн, все переговариваются и совещаются. В пятницу прошло очередное совещание, на котором присутствовало N-количество сотрудников, а проводил его босс. Кто-то записывал свои задачи в блокнот, кто-то запоминал. Тревожиться не стоит, ведь один из помощников босса записывает все озвучиваемые решения, по итогу сведет все в протокол и разошлет всем участникам. Наступает день следующего совещания, идут...
Ограничение количества участников и тщательная подготовка каждого из них, соблюдение регламента, эффективная коммуникация, вовлечение всех участников, правильная модерация, допущение спора по существу и наличие протокола собрания по его окончанию — ваши совещания могут перестать отнимать время у сотрудников и начать его экономить. Вы сами или ваши сотрудники с опасением ждете рабочего дня, если на него назначено совещание? Одна из основных причин, по которой совещания мало кто любит, заключается в том, что они зачастую превращаются в пустую трату драгоценного времени. Разбираемся, как повысить эффективность совещаний, какие ошибки при их проведении существуют и как их избежать...