Иногда открываешь Excel-файл и искренне не понимаешь, откуда у него такой размер. На листе несколько тысяч строк, пара формул, никаких фотографий и сложных отчётов, а книга весит 30, 50 или даже 100 МБ. Для сравнения: другой файл с гораздо большим количеством данных может занимать в десять раз меньше. В такой ситуации почти всегда хочется обвинить сами данные, но чаще причина вообще не в них. Excel умеет хранить внутри книги довольно много служебной информации: стили, форматирование, старые диапазоны, скрытые объекты, кэш сводных таблиц и остатки того, что пользователь давно удалил...

Файлы Excel обычно занимают совсем немного места. Например, мой тестовый шаблон на 10 листов весит всего 165 КБ. Но на практике мне регулярно попадаются неоправданно «тяжелые» таблицы. Они не только долго открываются, но и превращают работу в сущее мучение. Я не раз сталкивалась с такими «монстрами». Однажды ко мне обратилась крупная московская компания, которая полгода мучилась с файлом размером более 29 МБ. Давайте разберемся, из-за чего Excel-файлы раздуваются до таких объемов и как это исправить...