Бывает так: документ есть, он лежит в системе, его даже находили вчера. А сегодня приходит юрист и просит подписанный экземпляр — и выясняется, что никто не знает, подписан ли он, стоит ли на нём печать и есть ли в организации бумажный оригинал. Четыре вопроса, которые задают про каждый документ. Три из них обычно остаются без ответа. «Он у нас есть?» — это вопрос про файл, и на него система отвечает. «Он подписан?» — вопрос про подпись: ответ получают, открывая PDF и приближая страницу. «С печатью?» — проще: оттиск видно сразу, даже на уменьшенной странице...

Даже правильно заполненный файл может стать проблемным после вывода на бумагу. Визовая анкета, билет, заявление, договор, доверенность, медицинская справка или комплект для учебного заведения часто зависят не только от текста, но и от масштаба, контрастности, порядка страниц и качества исходного изображения. На экране документ выглядит аккуратно: QR-код считывается камерой, фамилия написана без ошибки, страницы идут подряд. После печати проявляются детали, которые сложно заметить заранее: серый код...