Если вы закрывали ноутбук в конце рабочего дня, проведенного за встречами, с полным ощущением, что вы ничего не сделали, — вы понимаете, о чем речь. Кажется, что вы целый день «при деле»: короткий звонок, еще один, длинная летучка, one-on-one. Но в конце — ни одного ощутимого результата, только усталость и «раздерганность». Это не личная неэффективность. Это симптом, получивший название meeting overload, или синдром перегрузки встречами. По данным Harvard Business Review, средний менеджер тратит на встречи до 23 часов в неделю — почти две полные рабочие недели в месяц...

Каждая минута рабочего времени в бизнесе на счету. Представьте: ваша команда только что завершила двухчасовой созвон, но вместо конкретных решений — размытые формулировки и неясность, кто за что отвечает. Знакомая ситуация? Проблема часто кроется не в содержании, а в отсутствии чёткого формата встречи. Исходя из нашего опыта, в среднем сотрудники тратят до 15-17 минут на фиксацию итогов одного собрания. Это 8 часов в месяц на человека! Когда участники не понимают цели и регламента, дискуссия превращается в поток сознания...