Продуктивная встреча почти никогда не случается сама собой. Чтобы все прошло эффективно, нужно приложить усилия: сначала все спланировать, затем модерировать, в конце прийти к решениям, а главное, четко их зафиксировать, чтобы никто ничего не забыл. Как подготовиться, если вы организуете встречу Напишите участникам план встречи: Помните, что хорошая рабочая встреча занимает меньше часа, в идеале — если вы уложитесь в 30–45 минут. Так коллеги с большей вероятностью сохранят концентрацию, а если впереди новое обсуждение, у них будет время отдохнуть...
Продолжаем тему рабочих встреч. Как и обещала тут в посте — делюсь шагом, который сильно меняет качество встречи, если его заранее проделать. Шаг очень простой: написать заранее участникам встречи какую проблему хочется решить на встрече и описать ожидаемый результат по итогу решения этой проблемы. Проблема + Ожидаемый результат Например: Давайте созвонимся и обсудим запуск теста? Проблема: Я не понимаю, что нужно для запуска теста. Ожидаемый результат: Хотело бы увидеть список того, что нам нужно предоставить для запуска теста уже на этой неделе. Как вы думаете, сколько из 10 назначенных встреч отменилось, так как после написания проблемы и ожидаемого результата удалось решить вопрос без встречи/созвона?