Каким бывает планирование? Поговорим о его принципах
1. План составляем на перспективу, определяя будущее экономическое состояние нашей компании – придерживаемся принципа перспективности; 2. При утверждении плановых заданий учитываем имеющиеся производственные мощности (к примеру, десятью автомобилями можно выполнить лишь определенный объем товаротранспортной работы, а не какой нам вздумается) – принцип сбалансированности; 3. Принцип реальности – увязывает наши планы с ожидаемыми заказами от потребителей наших услуг и продукции, а также с объемом средств, находящихся в распоряжении компании; 4...
Планирование: какие есть трудности? На всех предприятиях, где я бываю или кого консультирую, полностью отсутствует планирование. Когда я говорю «планирование», то имею ввиду какой-то документ, в котором для каждого рабочего места (оборудования) заблаговременно (как минимум накануне, т.е. сегодня на завтра. А вообще план составляется на месяц с разбивкой по декадам или неделям и рабочим дням или сменам) указан определенный объем работ (с точным описанием этих работ, не допускающим двоякого толкования), с четкой последовательностью выполнения работ, со сроком выполнения каждой работы. И главное, что должно присутствовать в процессе планирования – это контроль за выполнением планируемых работ. Контролировать нужно все работы по ходу их выполнения, а не постфактум. Задача планирования – не написать, как должно быть (или хотелось бы), а добиться того, чтобы было так, как должно. Когда пишу, что «полностью отсутствует», то указываю на то, что отсутствуют все или почти все эти компоненты. Если на серийном производстве с глубоким разделения труда как такового описания работ не требуется (но оно обязательно должно быть в разделе управления, связанном с технологиями, например, в виде технологических карт), достаточно указать чего и сколько изготавливать на данном оборудовании (рабочем месте) и в какое время, то для единичного производства (позаказного) это уже более серьезный вопрос, требующей расшифровки. В лучшем случае под планом подразумевается перечень работ на несколько рабочих дней (смен). Причем, последовательность их выполнения устанавливает сам работник. Но главное, нет сроков изготовления каждой работы и, как следствие, нет контроля за соблюдением этих сроков. Планирование, как раньше говорили, «от забора до обеда». В буквальном смысле: сколько успеете. А чтобы не простаивали, я вам на всякий случай еще сверху подкину. Поэтому у руководителей возникает вопрос: как планировать без сроков выполнения каждой операции? (Ответ: никак). А сроков нет потому, что операции не пронормированы. Нет понимания, сколько времени требуется для выполнения той или иной работы. И, опять же, «как пойдет». Но даже если какие-то работы пронормированы, то возникает другой вопрос: зачем что-то планировать, если планы все равно не выполняются и их нужно постоянно корректировать? Это один вариант. Другой (наоборот). Некоторые производственники сознательно занижают нормы (увеличивают планируемое время выполнения работ), чтобы планы выполнялись и их не приходилось постоянно переделывать. Это приводит к снижению производительности труда и к откровенному саботажу отдельных работников (при сдельной оплате труда). Они быстро выполняют свою норму, часто с нарушением технологий, и уходят домой до окончания рабочего времени. На вопросы: куда, почему? Обычно следует ответ: мы на сделке, норму выполнили, нам больше не надо. Низкая производительность труда – это другая тема, на другом канале. Как говорил Паркинсон: «Работа заполняет время, отпущенное на неё» (первый закон). Еще один момент. Когда нет планирования (даже там, где считается, что оно есть) и нет понимания, когда каждый полуфабрикат поступит на следующий участок, то часто «планирование» ведется по факту изготовления. Сначала уточняется количество фактически изготовленных полуфабрикатов после первой операции и на основании этих данных составляется план выполнения следующей операции. И т.д. Это существенно (многократно) увеличивает сроки изготовления продукции. Чаще всего такая ситуация наблюдается на средних и крупных предприятиях с серийным производством. Я написал про последствия отсутствия планирования. Но я действительно не могу понять, что не так с организацией процесса планирования на предприятии? Почему нельзя заранее посчитать, сколько нужно времени для выполнения определенных работ (операций на оборудовании), всё заранее подготовить и выполнить эти работы в установленные сроки? Производственники, напишите в комментариях, какие есть трудности с планированием? Я пока не понимаю.