ПИН-код и пароль к сертификату электронной подписи (также используются сокращения «КЭП», «ЭП», «ЭЦП») защищают подпись от доступа посторонних лиц. Их придумывает владелец сертификата. Чем сложнее сочетание символов, тем лучше защита, но труднее запомнить комбинацию. Проблему решает запись информации, которую важно хранить в надёжном месте. Но и здесь не всё так просто: способ работает, пока файл или листок с записанными данными не утрачен. Во всех случаях, когда владелец забыл пароль к сертификату электронной подписи или ПИН-код либо потерял их, использовать подпись невозможно...

Коротко. Сертификат КЭП, выданный налоговой, действует до 15 месяцев, у коммерческих УЦ обычно 12-15, а МЧД выдают на любой срок, и без указанного срока она живёт год. У бухфирмы десятки таких дат у разных людей. Реестр в таблице собирается за вечер, напоминания ставят за 30, 14 и 3 дня, на каждую строку нужен ответственный. Бот в Telegram или MAX поверх таблицы напоминает сам и замечает, что продление не отмечено. Ключи, ПИН-коды и пароли в реестр не попадают. Вечер 30 марта, до срока сутки, а подпись директора клиента перестала действовать...