Откройте Outlook и зайдите в "Файл" - "Параметры" - "Почта" - "Подписи": Далее нажмите "Создать" и введите название вашей подписи - "ОК": Ниже в поле для ввода введите текст подписи и нажмите "ОК": Для быстроты и удобства в начало подписи можно добавить приветствие, например "Добрый день". Однако, это все-таки подпись и она должна быть в конце письма, поэтому весь текст подписи, в том числе и приветствие, будет вставляться не в самом начале письме, а с отступом в 2 строки от начала. Чтобы удалить пустые строки, уже в самом письме, воспользуйтесь кнопками Delete или Backspace на клавиатуре...

Шаг 1: Откройте Outlook и выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана. Шаг 2: Выберите "Параметры" в меню "Файл". Шаг 3: Выберите "Почта" в левой части экрана. Шаг 4: Выберите "Подписи". Шаг 5: Нажмите на кнопку "Новая" и введите название для вашей новой подписи. Заполните примерно в таком формате: «---- (формула вежливости), ФИО автора письма, Должность Контактные сведения». Шаг 6: Настройте шрифт и стиль Настройте шрифт и стиль вашей подписи, используя доступные опции форматирования...