Поставщик присылает PDF с отсканированными подписью и печатью, бухгалтер проводит акт и считает первичку закрытой. По закону такой файл является электронным образом, то есть копией, а оригинал на бумаге остается у поставщика. Если бумажного экземпляра нет, а электронный документ с соответствующей подписью контрагент не отправлял, расходы и вычеты придется подтверждать другими путями. Поэтому вопрос о том, чем электронный документ отличается от электронного образа, касается денег, а не только терминологии...