ЭДО - это не просто "отправил файл по почте". Это система обмена юридически значимыми документами в электронном виде через интернет. Документы подписываются электронной подписью, что придает им ту же силу, что и бумажный оригинал, избавляя от печати, курьеров и хранения архивов. Зачем переходить? Это посредник между вами и контрагентом. Оператор ЭДО - аккредитованная ФНС организация, которая обеспечивает передачу, проверку и хранение документов между участниками. Он фиксирует время отправки, проверяет подписи и гарантирует безопасность через защищенные каналы...

Буквально все слышали об ЭДО, но внедрили пока не все. На первый взгляд это сложно и дорого. Но в итоге многое упростится, а клиенты будут рады слышать «счет будет отправлен по ЭДО». Расскажем, как организовать электронный документооборот с контрагентами, государственными службами и внутри компании. Что такое электронный документооборот и как он работает Помогли разобраться эксперты Эвотора ЭДО – это создание документов в электронном виде и обмен ими. Электронным называют документ, который существует только в виде файла и подписан электронной подписью...

С 1 сентября 2023 года в России началась масштабная реформа электронных подписей, которая к 2026 году окончательно изменила правила игры в электронном документообороте. Если раньше сотрудники подписывали документы корпоративной УКЭП, выданной на их имя, то сегодня эта схема практически не работает. На смену ей пришли машиночитаемые доверенности (МЧД) — цифровой инструмент, который стал обязательным для всех представителей юридических лиц и ИП. Бухгалтеры, кадровики и руководители малого бизнеса столкнулись...