КАК ОБОСНОВАТЬ ПОКУПКИ ДЛЯ ОФИСА, ЧТОБЫ НАЛОГОВИКИ НЕ ПРИДРАЛИСЬ Учет расходов при покупке бытовой техники в офис у проверяющих, что называется, на карандаше. Впрочем, обосновать покупку при расчете налога на прибыль и для вычета НДС вполне реально. Для этого подтвердите, что используете технику для производственных целей (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 252 НК). Так, телевизор может быть нужен для показа рабочих презентаций, проведения видеоконференций, просмотра записей или фото. Порядок, цели использования техники и место ее установки закрепите в локальном акте. Например, в приказе руководителя, описании технологического процесса. Кстати, инспекция вправе посетить ваш офис для осмотра (ст. 92 НК). В ходе осмотра проверяющие определят, как именно компания использует технику: в хозяйственной деятельности или все же для личных нужд директора. А ЧТО С РАСХОДАМИ НА ЗАЩИТУ ОТ ОРВИ? Если решили закупить маски и кожные антисептики, то затраты экономически оправданы в эпидемическом сезоне. Так, работодателям в период подъема заболеваемости гриппом и ОРВИ рекомендовано обеспечивать сотрудников, работающих с населением, масками, перчатками и антисептиками (постановление Главного государственного санитарного врача от 21.06.2023 № 9). Поэтому вы вправе учесть стоимость защитных средств в расходах по налогу на прибыль. Например, в составе материальных расходов или прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как затраты на обеспечение нормальных условий труда. Входной НДС по гигиеническим и медицинским средствам примите к вычету в общем порядке. Обратите внимание, что реализацию медицинских масок на внутреннем рынке облагают НДС по ставке 10 процентов (п. 2 ст. 164 НК). Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с безвозмездно переданных работникам масок и прочих защитных средств не нужно (п. 1 ст. 41, ст. 208, 209, 420 НК). Ведь экономической выгоды у сотрудников при получении масок, антисептиков и других защитных средств не возникает. ТРАТЫ НА ПРОДУКТЫ ДЛЯ ОФИСА Есть вариант отнести такие расходы к представительским (п. 2 ст. 264 НК). Если в офисе компании постоянно проходят деловые переговоры, то затраты на буфетное обслуживание гостей и участников этого мероприятия будут обоснованны. Но факт встречи с партнерами придется подтвердить отчетом о проведенном мероприятии. Отразите в отчете дату, место встречи, состав участников, цель мероприятия, результат переговоров, сумму расходов.Проследите, чтобы расходы на угощение клиентов соотносились с количеством проведенных деловых встреч. Неважно, заключила компания по итогам переговоров договор или нет. РИСКИ. Угощения вне проведения какого-то мероприятия или встречи, то есть для посетителей офиса - уже не представительские расходы. Такие затраты принимать к налоговому учету рискованно, так как безопасных вариантов, чтобы сделать это, нет. Убеждать бесполезно, что среди посетителей были потенциальные партнеры, поэтому расходы связаны с коммерческой деятельностью. Если вы не зафиксировали факт встречи документально, то и учесть стоимость угощений нельзя. ДЕЛЬНЫЙ СОВЕТ. Что касается НДС, то вы в своем праве заявить вычет по представительским расходам (п. 7 ст. 171 НК). При этом принимайте к вычету налог только в той части, которая уменьшает базу по налогу на прибыль. Превысили норматив? Тогда для расчета суммы НДС к вычету надо составить пропорцию. Также постарайтесь получить от продавцов счета-фактуры, чтобы для вычета было основание (п. 1 ст. 169 НК). Отстоять вычет по кассовому чеку реально, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд. ✅🔤🔤🔤🔤