Даже самый внимательный бухгалтер не в состоянии уследить за первичной документацией. В большинстве случаев у него просто нет времени проверять бумаги на наличие ошибок при заполнении или получении, а это может принести компании кучу лишних проблем. Какими бывают ошибки в первичке? Самое важное в документах – это подпись или печать, а иногда то и другое сразу. Без них документы не являются действительными и подтвердить ими сделки у вас не получится. Помимо этого, часто первичка заполняется не так, как положено по закону...
Наплевательское отношение к первичным документам может привести на скамью подсудимых. Какие ошибки в них ищут и находят инспекторы?
Ошибка 1. Подписи
Отсутствие даже части необходимых подписей в первичном документе является существенным недостатком. Такой документ не примут - определение ВС от 20.09.2021г. №308-ЭС21-15772.
История из практики: компания списала товары и составила акт о списании по форме ТОРГ-16. Руководитель акт подписал, но подписей членов инвентаризационной комиссии в нем не было...