Сотрудник получил деньги под отчет — значит, после командировки или после истечения срока, на который выданы средства, он обязан отчитаться. Конкретный срок сдачи авансового отчета организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте. Если срок не закреплен — безопаснее ориентироваться на три рабочих дня. Затягивание со сдачей грозит не штрафом для работника, а проблемами для компании: налоговая откажет в признании расходов, а невозвращенный аванс превратится в доход сотрудника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами...

Какие сроки по подотчетным средствам установлены законодательством? Порядок выдачи наличных под отчет зафиксирован в п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У. С 30.11.2020 оно действует в редакции указания Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Согласно обновленному документу срок, в течение которого подотчетное лицо обязано отчитаться, теперь устанавливает сама организация...