Картридж, который покупают вместе с принтером, отдельно не учитывается. Отдельно купленный картридж учтите в составе запасов или спишите сразу на расходы. Это зависит от формулировок учетной политики. Читайте в рекомендации, как отразить покупку картриджей в бухучете, для целей налога на прибыль, УСН и НДС. Бухучет При приобретении принтера, ксерокса или МФУ картридж является частью оборудования и формирует его цену. Учтите принтер, ксерокс или МФУ в составе основных средств или сразу спишите в расходы в зависимости от его стоимости и установленного в компании лимита для ОС (п. 4, 5, 10 ФСБУ 6/2020)...

В бухгалтерском учете картриджи учитываются в запасах и списываются в расходы на дату передачи в эксплуатацию. Расходы на заправку картриджей относятся к расходам по обычным видам деятельности. В налоговом учете стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, или в составе материальных расходов. Стоимость услуг по заправке может быть учтена в составе материальных расходов. В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляют разные расходы, в том числе и расходы, связанные с делопроизводством...