153 читали · 8 месяцев назад
Как правильно заверить копию документа. Инструкция от РУНО
В бухгалтерском учете сегодня копии документов необходимы в самых разных ситуациях. Благодаря современным технологиям, вроде сканеров и принтеров, создавать копии стало легко и быстро. Однако часто требуется именно заверенная копия документа, а не простая. В данной статье мы разберем, что означает этот термин, как правильно осуществлять заверение копий и приведем примеры оформления. Для того чтобы избежать ошибок в оформлении работников, специалисты образовательного центра РУНО разработали не только...
Обязательна ли на штампе «Копия верна» собственноручная подпись?
На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Можно ли на штампе «Копия верна» использовать факсимиле? В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016[1] реквизит 26 «Отметка о заверении копии» включает: Таким образом, подпись в реквизите должна быть собственноручной...
Нумерация экземпляров скан-копий документа: как правильно?
На вопрос отвечает Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией В организации создан подлинник бумажного документа, номер экземпляра – 1. Есть копия электронного документа, подписанного электронной подписью (далее – ЭП). Это файл .pdf c визуализацией ЭП (сама ЭП не присоединяется), номер экземпляра – 1/1. Скан-копия бумажного экземпляра № 1 должна быть отправлена контрагенту по электронной почте или, например, по системе «Банк-Клиент». На бумажном экземпляре, который сканируется, указан номер экземпляра – 1...