Кому можно выдавать средства под отчет? Выдавать деньги под отчет можно только работникам организации либо физическим лицам, с которыми у организации заключен гражданско-правовой договор. Эти требования законодательства носят императивный характер и связаны с обеспечением возможности возврата выданных средств, в том числе посредством привлечения к ответственности в соответствии с законодательством о банкротстве, трудовым, гражданским или корпоративным законодательствами. Поэтому если средства организации передаются лицу, которое не состоит с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях, то подотчетными их считать нельзя. В подобной ситуации они будут доходом получателя средств либо того лица, по распоряжению которого была осуществлена передача. В частности, если деньги были сняты со счета руководителем организации и переданы третьему лицу, то соответствующая сумма должна быть учтена в качестве дохода директора и включена в базу по НДФЛ и страховым взносам. https://uinfin.ru/arbitrazhnym-upravlyayushhim/finansovoe-sostoyanie-dolzhnika/