Порядок выдачи денежных средств под отчет определяет руководитель компании. Деньги можно выдавать только работнику по распоряжению руководителя компании наличными либо переводом на карту. Общие правила выдачи денег подотчет сохраняются неизменными уже много лет. Последние нововведения были приняты в 2020 году, когда вышла новая редакция указаний Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Изменения касались сроков отчетности: их устанавливает сама компания. Что касается того, кому можно выдавать деньги под отчет, в этом плане ничего не изменилось...

Если вам что-то нужно купить для нужд компании, то вы всегда можете дать денег своему сотруднику под отчет и отправить его в магазин. Правила подотчета в 2021 году обновились, поэтому приведу то, что изменилось и вам будет полезным. Кому можно выдать? Сотруднику по трудовому договору или ГПХ. С чего бы вдруг выдавать? На основании заявления работника с утверждением руководителя или приказа руководителя. Зачем? На нужды компании, причем нужны хорошо бы прописать в документе из предыдущего пункта. А если не отчитался по прошлому авансу? Раньше было нельзя, теперь можно...