С помощью электронной подписи (ЭП) можно подписывать документы, чтобы удалённо отправить в госорган или контрагенту. Например, можно заполнить декларацию по УСН, подписать ЭП и отправить в налоговую без посещения инспекции или похода на почту. Вы сэкономите время и больше внимания уделите более важным задачам. Или наладите электронный документооборот с клиентами и поставщиками. Можно обмениваться теми же актами, накладными и другими закрывающими документами, но без личных встреч. Но тут, наверняка, вам понадобится подключится к сервису электронного документооборота...

Подмосковное налоговое управление разъясняет порядок применения КЭП для юрлиц и ИП https://www.nalog.gov.ru/rn50/news/activities_fts/16545743 У компании или индивидуального предпринимателя (ИП) может быть только одна действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). При создании новой подписи старая перестает работать. При каждом новом обращении в аккредитованный удостоверяющий центр за выпуском подписи предыдущий действующий сертификат автоматически аннулируется. На физических лиц данное правило не распространяется. Управляющие филиалов могут действовать от имени компании по доверенности, которая заверяется единственной КЭП...