Для того, чтобы вести кадровый документооборот в цифровом формате, сотрудникам требуется электронная подпись (ЭП). Такая подпись является аналогом рукописной согласно закону «Об электронной подписи» №63-ФЗ, а подписанные ей документы приравниваются к бумажным и имеют такую же юридическую силу. Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" разрешает вести большинство кадровых документов в электронном виде, за исключением следующих: — приказ об увольнении...

Все еще думаете, что электронная подпись – это что-то на сложном и не для всех? Тогда мы идем к вам! В сегодняшней статье рассказываем простым языком о том: Что такое электронная подпись? Жили себе нормально, подписывали документы вручную, зачем еще придумали какую-то электронную подпись? Мы действительно жили неплохо, только вот на подписание документов уходили часы, а то и недели! Представьте, что вам сначала нужно распечатать большой договор, потратив немало бумаги и краски для принтера, а потом еще передать его лично или через курьера всем подписантам (а их может быть больше двух)...

Электронные подписи: виды и сферы применения Уже сегодня бизнесу крайне сложно обходиться без использования электронных подписей - они обязательны при сдаче ряда отчетных форм, при работе с прослеживаемыми/ маркированными товарами. На год 2024 налоговики запланировали перевести в электронную форму: следовательно времена бумажного документооборота уходит в историю, а настройка ЭДО и оформление электронных подписей становится необходимостью. Другими словами, подписание документов ответственным лицом остается в силе, просто на смену бумаге приходит электронный документ...

Раскладываем по полочкам, какие документы можно подписать только от руки, а какие – с помощью электронной подписи (ЭП), в чем отличия и сходства разных видов ЭП, и какая из них лучше всего подойдет для решения бизнес-задач. Рукописная подпись – самый традиционный вид подписания документов. Как видите, недостатков у рукописной подписи достаточно. Тем не менее существуют документы, которые можно подписать только от руки. В основном они относятся к «Трудовому кодексу»: например, журнал о прохождении инструктажа по охране труда или акт о несчастном случае, произошедшем на производстве...