Уже с 17 сентября 2023 года действуют новые правила хранения и работы с архивными документами. Что именно изменится и к чему вам готовиться, расскажем в этой статье. Итак, что новенького? Во-первых, документы на хранение в архив теперь нужно сдавать не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после окончания их обработки. Какие документы вообще нужно сдавать в архив? Только те, у которых срок хранения больше 10 лет. Остальные документы можно хранить в подразделении организации. Во-вторых, руководитель организации должен утвердить график передачи документов на хранение в архив...

Любая компания, даже самая маленькая, сталкивается с необходимостью хранения важных документов. Чтобы в нужный момент найти нужную бумагу, документы складывают в архив, и для этого есть несколько простых правил. В небольших организациях за это часто отвечает бухгалтер, но если объем документов велик, можно нанять архивариуса или даже создать отдельный отдел. Что важно учесть при организации архива? 1. Определение функций архива Прежде чем приступить к созданию архива, нужно понять, какую роль он будет играть в вашей компании...