Уже с 17 сентября 2023 года действуют новые правила хранения и работы с архивными документами. Что именно изменится и к чему вам готовиться, расскажем в этой статье. Итак, что новенького? Во-первых, документы на хранение в архив теперь нужно сдавать не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после окончания их обработки. Какие документы вообще нужно сдавать в архив? Только те, у которых срок хранения больше 10 лет. Остальные документы можно хранить в подразделении организации. Во-вторых, руководитель организации должен утвердить график передачи документов на хранение в архив...

☑️ организации и ИП вправе создавать архив документов и обеспечивать его сохранность. Можно передать функцию создания и хранения архива в стороннюю организацию, для которой эта деятельность является уставной; ☑️ организации и ИП вправе не создавать архив документации. Новый порядок необходимо применять для оформления дел при хранении документов и при утилизации документации, у которой истёк срок хранения; ☑️ добавилось требования к обустройству архивного помещения: кроме ламп накаливания в закрытых...