Отвечаем: нужно. Но не всем. Для начала определимся, какие документы образуются в процессе жизнедеятельности организации. Их можно разделить на несколько больших групп: В свою очередь, все документы делятся на подгруппы по срокам хранения: - временного (до 10 лет); - длительного (свыше 10 лет); - постоянного срока хранения. К примеру, практически все документы по личному составу имеют срок хранения от 15 до 50 лет (созданные до 2003 года включительно - до 75 лет), а подавляющее большинство бухгалтерских и административно-хозяйственных документов - до 5 лет...

В статьях о документообороте мы уже рассказали, как УО разделить потоки документов, создать регламенты работы с ними и кто должен отвечать за работу с корреспонденцией. Сегодня читайте о том, как УО составить номенклатуру дел и по каким основным принципам вести архив организации. Найдите утверждённую форму номенклатуры дел В первой статье цикла мы уже писали,что номенклатура дел (НД) – это перечень журналов, дел, папок с документами, которые ведутся в организации. То есть это список заголовков таких папок/дел и дат хранения содержащихся в них документов...