В компанию пришёл запрос из государственного архива: принять дела на хранение готовы, но не в таком виде. Папки на пружинах, часть листов на скрепках, нумерации нет, где заканчивается одно дело и начинается другое - непонятно. Дела вернули с формулировкой «не оформлены». А сроки поджимали, и вместо того чтобы сдать архив и закрыть вопрос, пришлось нанимать людей и переделывать всё заново, уже в спешке. Архивный переплёт кажется мелочью: подшить бумаги да надеть обложку. На деле это отдельный этап...

На вопрос отвечает М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД Какие дела считать архивными, то есть для каких дел проводить полную архивную обработку? В п. 12 Правил 2023 введено положение о том, что документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. При этом не уточняется, какие именно дела. Получается, что архивными документы, законченные делопроизводством, сразу, минуя стадию документального фонда...