Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом.
Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...
Хранение документации на предприятии в архиве является настоящим искусством делопроизводства. Если руководитель его освоит, то в принципе позабудет о трудностях, связанных с поиском данных. Важно, чтобы все документы хранились правильно и находились под контролем. В связи с этим, данную деятельность необходимо осуществлять согласно законодательству. Как следует начать вести архив правильно, легко и несложно? В чем суть архивирования документов? Архив учреждения является одним из способов по хранению документации...