На вопрос отвечает М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД Какие дела считать архивными, то есть для каких дел проводить полную архивную обработку? В п. 12 Правил 2023 введено положение о том, что документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. При этом не уточняется, какие именно дела. Получается, что архивными документы, законченные делопроизводством, сразу, минуя стадию документального фонда...

Хранение документации на предприятии в архиве является настоящим искусством делопроизводства. Если руководитель его освоит, то в принципе позабудет о трудностях, связанных с поиском данных. Важно, чтобы все документы хранились правильно и находились под контролем. В связи с этим, данную деятельность необходимо осуществлять согласно законодательству. Как следует начать вести архив правильно, легко и несложно? В чем суть архивирования документов? Архив учреждения является одним из способов по хранению документации...