На вопрос отвечает М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД Какие дела считать архивными, то есть для каких дел проводить полную архивную обработку? В п. 12 Правил 2023 введено положение о том, что документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. При этом не уточняется, какие именно дела. Получается, что архивными документы, законченные делопроизводством, сразу, минуя стадию документального фонда...

В статьях о документообороте мы уже рассказали, как УО разделить потоки документов, создать регламенты работы с ними и кто должен отвечать за работу с корреспонденцией. Сегодня читайте о том, как УО составить номенклатуру дел и по каким основным принципам вести архив организации. Найдите утверждённую форму номенклатуры дел В первой статье цикла мы уже писали,что номенклатура дел (НД) – это перечень журналов, дел, папок с документами, которые ведутся в организации. То есть это список заголовков таких папок/дел и дат хранения содержащихся в них документов...