Архивный файл - это любой файл с включенным атрибутом "архивный" файл . Это просто означает, что он был отмечен как требующий резервного копирования или архивирования. Для большинства файлов, с которыми мы сталкиваемся при обычном использовании компьютера, вероятно, будет включен атрибут архива, например, изображение, которое вы загрузили с цифровой камеры, файл PDF, который вы только что загрузили и другие обычные файлы, подобные этим. Такие термины, как  архив, архивный файл  и  файловый архив...

В проектной организации документы редко теряются физически. Они теряются в поиске. Проект есть, договор подписан, письмо зарегистрировано, комплект проектной документации выпущен, но найти нужную версию быстро не получается. Обычно причина не в том, что в системе мало документов, а в том, что карточка проекта в проектной организации изначально спроектирована как справочник для отчета, а не как точка входа ко всем связанным материалам. Из-за этого сотрудники ищут проектную документацию и рабочую документацию по-разному, договоры по проекту живут в отдельном контуре, письма по проекту не связываются с замечаниями и поручениями, а СЭД хранит все формально правильно, но не помогает в работе...