💬Как закрыть офис Закрытие, как и открытие обособленного подразделения влечёт за собой множество действий. И они, в первую очередь, зависят от причины закрытия офиса. Причины могут быть очень разнообразные, от нерентабельности данного филиала, до переноса его в другую страну. Если речь идёт просто о ликвидации, то тут всё более или менее понятно, а вот перенос в другой город уже потребует изменение устава, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также снятие с учета в налоговом органе, иногда – в СФР. Детали зависят от типа подразделения и стоял ли он на соответствующем учете. Факт создания и закрытия филиала и представительства подлежит регистрации в ЕГРЮЛ согласно п. 5 ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Кроме того, некоторые компании указывают это в уставах по своей инициативе, поэтому при закрытии филиала или представительства возникает потребность изменить устав. Случай со сменой страны. Фактически речь идет о стандартной ликвидации и открытии компании в другой стране с переводом в нее части работников, активов и обязательств. По предпосылкам более-менее понятно. Перечень не ограничен, мы привели только типовые. Процесс закрытия офиса включает в себя множество элементов, которые так или иначе взаимосвязаны, это : работа с персоналом, прекращение аренды офиса, отчетность, сверки и снятие с учета. Процесс добровольной ликвидации занимает в среднем 3-6 месяцев, хотя в редких случаях может доходить до одного года. Перед началом ликвидации надо подготовиться. А именно: 📌Провести сверки с контрагентами и госорганами, удостовериться что нет кредиторской задолженности и нет (или минимальна дебиторская). 📌Проверить, что бухгалтерский и налоговый учет ведутся корректно, нет долгов по отчетам, нет штрафов и недоимок. 📌Удостовериться, что срока договора аренды достаточно на период ликвидации. Фактически офис вам уже обычно не нужен, но нужно иметь юр адрес, куда будет приходить корреспонденция, а также возможность принять инспектора на время выездной проверки (хотя проходят по белым компаниям они очень редко). 📌Проверить, что у вас есть доступ к банковскому счету, нет блокировок и ограничений. 📌Выбрать ликвидатора и ликвидационную комиссию (при необходимости, если предусмотрено уставом). Рекомендуется назначать ликвидатором директора, поскольку он в курсе всех дел компании и сможет дать пояснения по фактическим обстоятельствам деятельности (если запросят госорганы). Вообще обратите внимание, что ликвидация с точки зрения трудозатрат – это больше не работа с третьими лицами (кредиторами, дебиторами итд), а постоянное взаимодействие с различными госорганами, чтобы сняться у них с учета, пройдя множество внутренних регламентов. 📌Определиться со списком работников для принудительных увольнений (исключив тех, кто переводится в другие компании). Когда всё вышеперечисленные пункты согласованы, можно запускать формальный процесс ликвидации. Для этого совершаем следующие шаги: ✅Подготовка документов для начала ликвидации. ✅Подготовка сообщения на Федресурсе о начале ликвидации. ✅Публикация в Вестнике государственной регистрации. ✅Подготовка документов для регистрации промежуточного ликвидационного баланса. ✅Закрытие банковского счета. ✅Подготовка документов для регистрации ликвидации. ✅Снятие с учета в СФР. *Этот примерный алгоритм применим к ООО. Итак юридические аспекты рассмотрели, теперь как это выглядит физически: 1.Увольнение персонала ( в зависимости от синхронности процессов с корпоративным элементом ликвидации (п. 1 и 2 части первой статьи 81 ТК). 2.Прекращение аренды офиса Куда деть офисное имущество? Как правило продажа своим же сотрудникам, так быстрее. Как вернуть офис арендодателю? Обычно вопрос досрочного расторжения долгосрочного договора аренды решается только путем переговоров.