Закрепление области очень удобно, когда вы работаете с большой таблицей и вам необходимо видеть значения первых столбцов или строчек (шапки). Данный инструмент так же как и Группировка на маленьких экранах менее удобно использовать так как закрепленная область остается на экране без движения. Инструмент Закрепление области находится на ленте Вид в разделе Окно. Рассмотрим пример. У нас есть таблица с оглавлением и необходимым первым столбцом. Для начала закрепим нашу шапку (первую строчку). Нажимаем закрепить верхнюю строчку...

Для правильного оформления таблиц в документе, требуется, что бы шапка таблицы выводилась на каждой странице. Как это сделать? Можно посмотреть что скажет справка по Word. При работе с очень длинной таблицей она будет работать на нескольких страницах...