Когда Вы отправляете кому-то копию документа Word или презентации PowerPoint и у них нет установленного шрифта (который используется в отправленном документе), то Microsoft Office вместо этого отображает этот документ с шрифтом по умолчанию. Это может испортить весь макет и сделать документ совершенно другим, но Вы можете исправить это, вставив шрифты в Ваши документы. Как это работает Когда Вы включаете эту опцию, Office берет файл шрифта из Вашей системы и вставляет его копию в документ Office...

Один из главных элементов оформления текстовых документов - шрифты. В Microsoft Office есть много встроенных вариантов, но существует также огромное число сторонних шрифтов, которые порой намного красивее и уместнее стандартных. Проблема в том, что их нужно отдельно устанавливать на компьютер. И если для Вас это не проблема, то вот тот, кому Вы отправите документ, может и не уметь устанавливать шрифты. Чтобы красиво оформленный файл выглядел одинаково на любом компьютере, нужно "привязать" к нему шрифты при сохранении...