Каждый пользователь индивидуален и поэтому он настраивает свое рабочее место так, как ему удобно. Есть способы отображения рабочего экрана в программе Word устоявшиеся - для всех, а есть те, которые можно "подкрутить" под себя...

Работа с изображениями в Word: готовые стили, рамки, тени и отражения, режимы обтекания текстом, положение на странице, фиксация картинки, расстояние до текста и дополнительные параметры разметки. Знакомая история: вы вставили картинку, аккуратно поставили рядом с текстом, добавили абзац выше — и изображение уехало вниз, перескочило на другую страницу или накрыло часть текста. Кажется, что Word ведёт себя случайно, но дело не в картинке и не в программе. Просто у изображения не настроено положение относительно текста...