Счет на оплату остается одним из самых массовых документов в расчетах между компаниями, хотя его форма до сих пор не закреплена законом. С 22 марта 2025 года у документа появился официальный электронный формат, утвержденный Приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Формат добровольный, но упрощает обмен через операторов ЭДО: данные автоматически подгружаются в учетную систему покупателя без ручного ввода. В статье разберем, когда счет обязателен, какие реквизиты в нем указывать, как оформить документ от ИП и ООО, и что изменилось после появления нового XML-формата...

Счёт на оплату — это документ, который фиксирует договоренность о платеже за товары, работы или услуги. Он содержит ключевые данные для перевода средств: реквизиты продавца, перечень позиций, стоимость, условия оплаты. Хотя счёт не является обязательным документом (в отличие от договора или акта), его использование упрощает расчёты и снижает риск ошибок. Унифицированной формы счёта нет, но для корректности нужно указать: Если продавец — плательщик НДС: Если НДС не применяется: Если срок оплаты указан в счёте, то после его истечения документ становится неактуальным...

Самый простой способ выставить счёт иностранному клиенту — отправить платёжную ссылку в мессенджере. Клиент оплачивает из своей страны, платёж автоматически конвертируется, а вы получаете рубли на расчётный счёт и закрывающие документы по операции. Чтобы счёт оплатили, в нём должно быть ясно, за что и сколько платить, а сообщение должно быть коротким и с одним действием. Ниже: когда подходит такой формат, что указать в счёте, шаги, готовый текст сообщения и частые ошибки. Формат удобен, когда продажа идёт в переписке: условия согласованы, осталось получить деньги...