Счет на оплату остается одним из самых массовых документов в расчетах между компаниями, хотя его форма до сих пор не закреплена законом. С 22 марта 2025 года у документа появился официальный электронный формат, утвержденный Приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Формат добровольный, но упрощает обмен через операторов ЭДО: данные автоматически подгружаются в учетную систему покупателя без ручного ввода. В статье разберем, когда счет обязателен, какие реквизиты в нем указывать, как оформить документ от ИП и ООО, и что изменилось после появления нового XML-формата...

Счёт на оплату можно собрать за две минуты прямо в браузере: ввести ИНН, добавить позиции — и скачать готовый PDF с реквизитами, суммой прописью и QR-кодом для оплаты. Никакой программы ставить не нужно, платить тоже. Ниже — что обязательно должно быть в счёте, чтобы бухгалтерия покупателя приняла его без вопросов, и где это делается бесплатно. Утверждённой формы у счёта не существует: по закону это лишь предложение оплатить, а не первичка. Но есть набор полей, без которых бухгалтер вернёт документ...