Разобраться, как выставить счет от самозанятого, бывает нужно в самый неожиданный момент: вы сдали квартиру посуточно, сделали дизайн-проект, провели консультацию по ипотеке, написали текст для агентства недвижимости или помогли с ремонтом — и заказчик просит: «Пришлите счет на оплату». На словах всё просто, но в голове сразу возникает целый рой вопросов: а может ли самозанятый выставлять счета на оплату, что туда писать, нужен ли расчетный счет, как потом подтвердить оплату и не забыть про чек?...

Счет на оплату остается одним из самых массовых документов в расчетах между компаниями, хотя его форма до сих пор не закреплена законом. С 22 марта 2025 года у документа появился официальный электронный формат, утвержденный Приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Формат добровольный, но упрощает обмен через операторов ЭДО: данные автоматически подгружаются в учетную систему покупателя без ручного ввода. В статье разберем, когда счет обязателен, какие реквизиты в нем указывать, как оформить документ от ИП и ООО, и что изменилось после появления нового XML-формата...