Коротко. Пропуск гостю можно заказывать не звонком на проходную, а заявкой сотрудника: гость получает QR в мессенджер, охрана сканирует его на входе, время прихода и ухода пишется в журнал, а через срок действия пропуск гаснет сам. QR даёт скорость и порядок в записях. Досмотр и человека на посту он не заменяет. Отдельная тема паспортные данные гостей: это персональные данные, и чем меньше вы их собираете, тем меньше рисков. Водитель поставщика приезжает на склад к девяти. На проходной говорят, что в списке его нет...