В любом бизнесе периодически возникают ситуации, когда сотрудникам нужно оперативно оплатить какие-то служебные расходы — будь то покупка канцелярии, оплата такси или командировочные затраты. Вместо того чтобы проходить долгие согласования или ждать перечисления с бухгалтерии, компании выдают специальные суммы под отчет. Но как сделать так, чтобы эти деньги расходовали правильно, а отчеты по ним были прозрачными и понятными? Без продуманного подхода к управлению такими суммами легко столкнуться с потерями, задержками и рисками для компании...

Порядок выдачи денежных средств под отчет определяет руководитель компании. Деньги можно выдавать только работнику по распоряжению руководителя компании наличными либо переводом на карту. Общие правила выдачи денег подотчет сохраняются неизменными уже много лет. Последние нововведения были приняты в 2020 году, когда вышла новая редакция указаний Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Изменения касались сроков отчетности: их устанавливает сама компания. Что касается того, кому можно выдавать деньги под отчет, в этом плане ничего не изменилось...