При работе с данными в Excel важно, чтобы они представляли собой непрерывный диапазон значений. Если в данных будут пропуски или пустые ячейки, то это обязательно проявится при создании умных или сводных таблиц, при сортировке или фильтрации, или при работе с другими инструментами Excel. Но часто при выгрузке информации из каких-либо сторонних программ мы получаем данные в виде, который нарушает это «правило непрерывности значений». Вот конкретный пример, присланный мне подписчицей канала: При выгрузке...

Для того, чтобы использовать возможности Excel на всю мощь, нужно правильно организовывать данные. Если таблица содержит пустые ячейки, то могут некорректно работать фильтры, сортировка, формулы и сводные таблицы. "Красивое" оформление важно, но его нужно добиваться без потери функциональности. Очень часто можно встретить такой пример неправильной организации данных. Таблица слева не позволит нормально фильтровать и сортировать месяцы и годы, а также не даст создать полнофункциональную сводную таблицу (поля "Год" и "Месяц" в ней будут, по сути, бесполезны)...