Когда готовишь презентацию с данными, самый простой способ испортить впечатление — вставить таблицу на весь слайд. Цифры сливаются, аудитория теряет нить, а ты судорожно объясняешь, что там написано. Графики в презентации PowerPoint решают эту проблему за секунды: одна диаграмма заменяет три абзаца текста и показывает тренд, который иначе никто не заметит. На практике есть два пути: создать диаграмму прямо в PowerPoint или перенести готовую из Excel. Второй вариант удобнее, когда данные уже лежат в таблице — не нужно вбивать цифры заново...

Диаграмма в PowerPoint часто выглядит как цветная каша: много столбцов, легенда сбоку, мелкие подписи и непонятный вывод. Разбираем 5 правок, которые помогают зрителю понять главное за несколько секунд: убрать лишние ряды, переписать заголовок, выделить главный показатель, упростить цвета и подписать данные по делу. Вы стоите перед экраном на совещании, на слайде диаграмма — и вы её объясняете голосом: «сейчас, тут важно обратить внимание на третий столбец, а вот эта синяя линия показывает…». По лицам видно: люди смотрят на график и не понимают, что должны там увидеть...