В бизнес-среде есть золотое правило: Чего нет в почте (в протоколе), того не было. Вы можете час обсуждать стратегию, договориться о миллионных сделках, но если по итогам встречи не зафиксирован Meeting Minutes (протокол встречи) - через неделю детали забудутся, а сроки поплывут. Обычно роль "стенографиста" выполняет секретарь или менеджер проекта. Но если встреча длится 2 часа, ее ручная расшифровка обычно занимает 6–8 часов рабочего времени. Стоит ли тратить время квалифицированного специалиста...

Сколько раз вы проводили одно и то же собрание только потому, что никто не запомнил содержание встречи, проведенной неделю назад? Подумайте об этом. Я уверен, что в повестке дня имеется, по крайней мере, один пункт, решение по которому принимается уже месяц. Вас это выводит из себя. Что, если я скажу вам, что всего этого можно избежать, выполнив несколько простых шагов для составления эффективных протоколов встречи? К таким шагам относятся: Давайте определимся с тем, что такое протокол собрания...