Действующее законодательство РФ не устанавливает специальных требований к порядку ведения делопроизводства и документооборота в коммерческой организации, однако следует учитывать положения ряда нормативно-правовых актов и установленные ограничения. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний документ, регламентирующий вопросы делопроизводства и ведения документооборота, в том числе в электронном виде. Делопроизводством является деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов...

Документооборот — это система управления потоками документов в организации: от потребности в создании документов, до обработки, согласования, регистрации, хранения и уничтожения. Эффективно выстроенный и регламентированный документооборот — залог порядка в работе организации, соблюдения законодательных требований и повышения производительности сотрудников. От того, насколько грамотно выстроен процесс работы с документами, зависит скорость принятия решений, соблюдение законодательства, качество внутреннего контроля, исполнительская дисциплина сотрудников и качество взаимодействия с партнёрами...