Во время набора текста документа рекомендуется время от времени просматривать свою работу как бы со стороны, очищенную от разметочных знаков и линий, то есть такой, какой она выйдет на листе бумаги из принтера. И именно этот процесс называется предварительный просмотр. Режим Предварительный просмотр в программе Word позволяет просмотреть документ перед печатью. Как можно продуктивно работать в режиме Предварительного просмотра в ворде? Как сократить текст на одну страницу перед печатью? Какое сочетание...

Объяснять здесь не вижу смысла смотрим скриншоты и повторяем! Вот и всё! В Exel аналогично!